• Norges Fotballforbund flyttet 70 000 bilder til Optimizely DAM

    Med Proxima DAM Migration kunne Norges Fotballforbund kombinere egne ressurser med automatisering og spesialiststøtte fra Epinova.

    Da ImageVault skulle avvikles, sto Norges Fotballforbund overfor en omfattende migrering. Hele bildebanken måtte flyttes til Optimizely DAM.

    Det handlet ikke bare om å flytte filer fra ett system til et annet. Verdifulle bilder, metadata, mappestruktur og koblinger til publiseringsløsningen måtte ivaretas. Migreringen måtte være forutsigbar, redusere risiko og passe inn i NFFs eksisterende arbeidsprosesser.

    Kontroll gjennom hele migreringen

    Norges Fotballforbund valgte Proxima DAM Migration fra Epinova for å gjennomføre flyttingen.

    Vi startet med å kartlegge den eksisterende løsningen og avhengighetene mellom bildene, metadataene og CMS-et. Deretter planla vi migreringen og automatiserte de delene av arbeidet som ellers ville krevd mye manuell håndtering.

    Epinova bidro med migreringsverktøy, spesialistkompetanse og teknisk støtte. Norges Fotballforbund gjennomførte samtidig en betydelig del av arbeidet med egne ressurser.

    Denne arbeidsformen ga NFF kontroll over prosessen, med støtte fra Epinova når det var behov for det.

    Bilder, metadata og referanser måtte henge sammen

    Når store mengder innhold skal flyttes, er filene bare én del av bildet. Metadata, struktur og referanser er minst like viktige. Dersom disse koblingene går tapt, kan det føre til omfattende manuelt arbeid i etterkant.

    Proxima DAM Migration bidro til å bevare sammenhengene mellom bildene og resten av Optimizely-løsningen. Samtidig ble behovet for manuell håndtering redusert.

    Epinovas migreringsverktøy og kompetanse gjorde flyttingen fra ImageVault til Optimizely DAM enklere. Det sparte oss for verdifull tid i prosjektet.

    André Flem, produktansvarlig for portal i Norges Fotballforbund

    Resultatet

    Totalt ble rundt 70 000 bilder flyttet fra ImageVault til Optimizely DAM.

    Prosjektet gjorde det mulig å:

    • bevare metadata, struktur og referanser i CMS-et

    • automatisere store deler av migreringen

    • kombinere egne ressurser med spesialiststøtte fra Epinova

    • redusere risikoen ved migreringen

    • beholde kontroll over prosessen

    Om Proxima DAM Migration

    Proxima DAM Migration er Epinovas løsning for migrering av digitale ressurser til Optimizely DAM. Løsningen kombinerer automatisering med spesialistkompetanse, slik at store migreringer blir mer strukturerte og forutsigbare.

    Proxima kan brukes når dere skal flytte fra ImageVault, samle flere bildebanker eller bytte DAM-plattform. Målet er å bevare filer, metadata, struktur og viktige koblinger gjennom hele migreringen.

    Kort om prosjektet

    Kunde: Norges Fotballforbund
    Fra: ImageVault
    Til: Optimizely DAM
    Omfang: Rundt 70 000 bilder
    Leveranse: Proxima DAM Migration og spesialiststøtte fra Epinova

    Skal dere flytte til en ny DAM-løsning?

    Den største utfordringen er sjelden å flytte selve filene. Det er å bevare referanser og struktur, uten å skape mange timer med manuelt redaksjonelt arbeid.

    Ta kontakt med oss for en prat om hvordan dere kan gjennomføre en trygg og effektiv DAM-migrering.